tag:blogger.com,1999:blog-63460048925054252472024-03-19T02:23:19.871-07:00RINCON DEL BIBLIOTECARIOLa idea es crear un espacio para el comentario, la información, la reflexión, el conocimiento y la amistad entre los bibliotecarios del mundo. Se incluyen noticias y notas de actualidad relacionada con el libro, las bibliotecas, los bibliotecarios y el desarrollo personal.Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/10910925058918229848noreply@blogger.comBlogger1125tag:blogger.com,1999:blog-6346004892505425247.post-66878369674450006192013-08-23T16:08:00.000-07:002013-08-26T09:24:13.006-07:00Las 10 ventajas de la digitalización de documentos<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-iEELAd9f9ZA/UhZq_mE4nXI/AAAAAAAAEhk/CSfSHOLR2wc/s1600/digitalizacion-ventajas1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-iEELAd9f9ZA/UhZq_mE4nXI/AAAAAAAAEhk/CSfSHOLR2wc/s1600/digitalizacion-ventajas1.jpg" /></a></div>
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<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 19.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-outline-level: 1;">
<div style="color: #131313; line-height: 19.1875px; text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><strong>Digitalizar documentos? es necesario? vale la pena?</strong> Si estas preguntas dan vueltas por tus pensamientos es porque todavía no conoces las ventajas de la digitalización de documentos. En este post entramos en el detalle y te aclaramos sus beneficios en <strong>10 puntos</strong> y un poco mas.</span></div>
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<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
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<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span id="more-108"></span></span></div>
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<strong style="font-family: Verdana, sans-serif;">1 -</strong><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"> </span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">La información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las necesidades de hoy y mañana.</span></div>
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<br /></div>
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<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><strong>2 -</strong> Podemos consultar los documentos en cualquier momento a través de distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles y pcs de escritorio. Además pueden ser legalizados y asegurados gracias al uso de la <a href="http://www.aplikagroup.com/blog/?p=84" style="color: #003366; font-weight: bold;" target="_blank">firma digital</a></span></div>
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<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
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<strong style="font-weight: bold;">3 -</strong><b> </b>Podemos compartir los documentos de manera rápida utilizando servicios online como redes sociales y cuentas de correo.</div>
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<strong style="font-weight: bold;">4 -</strong><b> </b>Los documentos digitalizados pueden ser modificados y se pueden pasar a varios formatos como <strong style="font-weight: bold;">.DOC*</strong><b> de word y </b><strong style="font-weight: bold;">.PDF*</strong><b>, </b>una extensión muy usada en la web.</div>
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<br /></div>
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<strong style="font-weight: bold;">5 -</strong><b> </b>Remplazamos bibliotecas y estantes que pueden ocupar una habitación de la oficina por un<b> CD o DVD.</b></div>
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<br /></div>
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<strong style="font-weight: bold;">6 -</strong><b> </b>Disminuye costos de logística en envios de documentos, viajes, cadetería, correo físico y los problemas de seguridad.</div>
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<br /></div>
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<strong style="font-weight: bold;">7 -</strong><b> </b>Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos.</div>
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<br /></div>
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<strong style="font-weight: bold;">8 -</strong><b> </b>Las fotocopiadoras, impresoras, tintas, abrochadoras y demás insumos ya no son necesarios en la oficina.</div>
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<br /></div>
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<strong style="font-weight: bold;">9 -</strong><b> </b>Aumenta la productividad de los empleados al facilitar el acceso a los documentos que ademas pueden ser visualizados simultaneamente.</div>
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<br /></div>
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<strong style="font-weight: bold;">10 -</strong><b> </b>El acceso puede ser controlado con distintos niveles de permisos de usuarios.</div>
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<br /></div>
</span><br />
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<strong><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Y mas ventajas</span></strong></div>
<div style="color: #131313; line-height: 19.1875px; text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">No solo la digitalización de documentos puede ser aplicada para fines comerciales, también puede ser usada por cualquier persona que quiera resguardar información que considere de importancia. Como papeles del hogar, tramites, datos personales, realizar copias de seguridad de sus publicaciones favoritas, fotografías y mucho mas. Sabias que el <a href="http://www.aplikagroup.com/blog/?p=24" style="color: #003366; font-weight: bold;" target="_blank">Vaticano está digitalizando</a> sus documentos?</span></div>
<div style="color: #131313; line-height: 19.1875px; text-align: justify;">
<strong><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></strong></div>
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<strong><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Despapelizando el mundo, mas que una ventaja</span></strong></div>
<br />
<div style="color: #131313; line-height: 19.1875px; text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Ademas de ser una solución para mejorar la gestión de documentos, digitalizar es un paso muy importante que puede disminuir la</span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"> </span><strong style="font-family: Verdana, sans-serif;">contaminación ambiental generada por el papel</strong><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">. En la actualidad somos concientes de la contaminación que generan las fábricas y los consumidores por la mala implementación del reciclaje, y de las numerosas manifestaciones de la gente por el posicionamiento de nuevas fábricas en zonas pobladas.</span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"></span><br />
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<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span style="color: #131313; line-height: 19.1875px;"><br /></span></span></div>
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<span style="color: #131313; line-height: 19.1875px;"></span></span>
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<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span style="color: #131313; line-height: 19.1875px;">En conclusión,<strong>digitalizar documentos</strong> mas que una ventaja, es la solución a muchas necesidades actuales .</span></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span style="color: #131313; line-height: 19.1875px;">
</span></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="line-height: 18.0pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: center; vertical-align: baseline;">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="line-height: 18.0pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: center; vertical-align: baseline;">
<div style="text-align: left;">
Fuente:<a href="http://www.aplikagroup.com.ar/las-10-ventajas-de-la-digitalizacion-de-documentos/">http://www.aplikagroup.com.ar/las-10-ventajas-de-la-digitalizacion-de-documentos/</a><u><span style="background: white; border: none windowtext 1.0pt; color: red; font-family: "Helvetica","sans-serif"; font-size: 18.0pt; mso-border-alt: none windowtext 0cm; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-AR; padding: 0cm;"><o:p></o:p></span></u></div>
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