Inspirándonos
en Laura Cohen Biblioteca
Manifiesto 2.0 , los
siguientes 12 declaraciones fueron acordadas por los contribuyentes a un foro
en línea alojado en el expedientes Management2.0 red social
Ning.
De esta
manera esperamos fomentar el debate dentro de la profesión, promover la
investigación y estimular la innovación - por lo tanto potenciar los
administradores de registros para jugar una contribución completa e importante
para la conformación de este nuevo e importante paradigma de IT.
La
lista completa de los que han contribuido a la elaboración de este manifiesto
se incluye en la parte inferior de este documento.
1. Reconozco que el mundo de la cultura
de la información está cambiando rápidamente y que la gestión de registros debe
responder positivamente a estos cambios para proporcionar los sistemas,
políticas, asesoramiento y servicios que son útiles para mi organización, mi
equipo y mis compañeros.
2.Me
voy a educar sobre la cultura de la información de mis usuarios y buscar formas
de incorporar lo que aprendo en las soluciones de gestión de documentos que
ofrecemos.
3. Voy a dejar de lado prácticas
anteriores, si hay una forma mejor de hacer las cosas ahora y trabajará activamente
en la elaboración y formulación de nuevos principios y prácticas.
4. Aunque reconozco la necesidad de que
la calidad final de la seguridad en los sistemas de registro no debe inhibir la
constante experimentación, innovación y desarrollo.
5. Voy a ayudar a los usuarios tomar
ventaja de la Web
2.0 los servicios que necesitan para ofrecer los beneficios de acuerdo con
nuestra organización.
6. Voy a evitar que los usuarios tengan a
ver las cosas en términos de gestión de registros, sino que daré forma a los
servicios para reflejar las preferencias de los usuarios y las expectativas.
7. Reconozco que la gestión de documentos
no tiene todas las respuestas y trabajar abiertamente, en colaboración y de
forma constructiva con otros IM y profesionales de TI para hacer frente a los
problemas que enfrentamos.
8. Reconozco que no es fácil para los
usuarios de mantener registros y se esforzará por desarrollar soluciones
integradas y automatizadas RM a fin de no añadir una carga innecesaria para su
vida laboral.
9. Voy a trabajar para mejorar la
capacidad de la organización del mantenimiento y la comprensión de sus
registros de la medida de lo posible, al tiempo que reconoce que nunca
tendremos la solución perfecta para capturar y gestionar nuestros archivos.
10. Yo, en todo momento, me esfuerzaré por
mantener un equilibrio entre las necesidades de mis usuarios y los requisitos
legales, reglamentarias y de funcionamiento de mi organización.
11. Reconozco que aunque la tecnología se
mueve rápidamente, las organizaciones suelen cambiar lentamente y trabajará
para acelerar nuestra respuesta ante los cambios, cualquiera que sea su ritmo.
12. Voy a tratar de ofrecer un servicio
tanto a los usuarios y la gestión se puede confiar y que sea transparente y
abierto a todos los interesados.
Han
contribuido a la redacción de lo anterior incluyen: Steve Bailey, Brown Mateo, Cowling
Clare, Franklin Nicola, Hardiman Rachel, Haworth Tony, James Lappin, Lomas
Elizabeth, Ton de Looijer, Munzer Tom, Ruston Phillip, Nicole Schulz
Actualmente
estamos explorando la posibilidad de que este manifiesto oficial
"aprobado" por algunos de nuestros cuerpos profesionales y nos
gustaría escuchar de los representantes de estos organismos.
También
estaría interesado en escuchar lo que los profesionales de los registros
individuales de pensar en el manifiesto y la mejor manera de promover aún más
su contenido a nuestros compañeros de profesión
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